Tips voor het organiseren van jullie bedrijfsfeest

De 5 gouden tips voor het organiseren van een leuk bedrijfsfeest. 

Tip 1: regel géén origineel bedrijfsuitje 

Je wilt niet bekend staan als de saaiste Harry van kantoor. Dus je ideeën gaan van wild naar wilder. Eerst vond je een Solex-tour nog best grappig, maar nu je gezien hebt dat je ook van de Euromast kunt abseilen, weet jij al wat jullie dit jaar gaan doen. Dat is leuk als je je collega’s héél goed kent. Maar in de meeste gevallen is dat niet zo. Hou er rekening mee dat er mensen zijn die liever eten en borrelen dan klimmen en klauteren. Met een leuk personeelsfeest maak je een veilige keuze: op toffe muziek en lekkere drankjes heeft niemand iets tegen. 

Tip 2: bedenk wat je doel is 

Wat wil je eigenlijk bereiken met je bedrijfsuitje? Moeten de teams beter functioneren, wil je elkaar beter leren kennen of is het gewoon puur ter ontspanning? Pas als je dit helder hebt, kun je je plannen verder uitwerken. Zorg, wat je ook kiest, dat je de dag of avond feestelijk afsluit zodat iedereen met een positief gevoel naar huis gaat. Met een lekker etentje of een feest met een DJ. 

Tip 3: bepaal je budget 

Reiken de bomen tot aan de hemel of moeten jullie op de centen passen? Dat maakt nogal een verschil bij de keuze voor het bedrijfsuitje of de locatie van een personeelsfeest. Stel daarom een realistische begroting op. Met een beetje creativiteit kun je ook met een klein budget een ontzettend tof feest bouwen, daar hoef je niet over in te zitten. Een dagje weg is vaak duurder dan een leuk feest met een bedrijfsfeest DJ, just saying… 

Tip 4: organiseer een themafeest

Is een ‘gewoon’ personeelsfeest je eer te na? Organiseer dan een themafeest. Een 90’s party, drive-in-disco of Hollandse avond, allemaal opties. Kijk wel even goed naar de leeftijd van je collega’s. Beetje jammer als ze de helft van de liedjes niet kennen. Natuurlijk hoort er bij een themafeest ook een dresscode. Hilarisch om je collega’s in de leukste outfits tegen te komen. Ga je een DJ inhuren? Vraag gelijk of hij zijn outfit ook aanpast aan de dresscode. Een leuke aankleding maakt jouw personeelsfeest compleet. 

Tip 5: regel vervoer na het personeelsfeest 

In de auto stappen met een borrel op, is gewoon geen optie. Regel dus dat mensen worden thuisgebracht, stel fietsen ter beschikking of boek desnoods een aantal hotelkamers. Als er collega’s de BOB zijn, trek dan wel lootjes of rouleer ieder personeelsfeest. Wil je uitpakken? Regel een touringcar. Een soort ‘All you need is love’ bus die alle genodigden naar huis brengt. Al wordt Henk van de administratie met z’n bierkegel waarschijnlijk iets minder liefdevol omarmd bij thuiskomst. Zulke dingen zie je nou nooit bij Robert ten Brink. 

Zin gekregen om op je bureau te dansen? Mag van ons, maar misschien is het slimmer om eerst een bedrijfsfeest DJ te boeken. Vraag vandaag nog een offerte aan, dan komt het wel goed met die fuif van jou of lees hier meer over dé DJ voor jouw bedrijfsfeest. 

En nu weer aan het werk jij. Het ‘ik organiseer een bedrijfsfeest’ excuus houdt een keer op.